Da die Generalversammlung nur über wesentliche Themen berät und so nicht oft einberufen wird, braucht es überschaubare Einheiten. In Gesprächskreisen können gleichberechtigt die alltäglichen Themen des Zusammenlebens besprochen und geregelt werden.
Dabei gilt: Es diskutieren und entscheiden all die Bewohner:innen, für die eine Entscheidung Auswirkungen hat und diejenigen, die Verantwortung tragen.
So steht es auch in unserem Leitbild: „Wir pflegen eine offene und respektvolle Kommunikation. Die Bewohner:innen einer jeweiligen Gruppe regeln eigenverantwortlich ihr Zusammenleben. Die Bewohner:innen streben den Ausgleich unterschiedlicher Interessen an.“
Damit alle Bewohner:innen an der Diskussion beteiligt werden können, sind die Gesprächskreise den Struktureinheiten zugeordnet. So können alle ihr Wissen und ihre Erfahrungen in die Diskussionen einbringen. Entscheidungen müssen nicht einstimmig sein. Ziel ist es ein Problem, ein Problem so zu lösen, dass die Entscheidung von allen Beteiligten mitgetragen wird. Beim Herausfinden, welche Lösung den geringsten Widerstand erzeugt, kann zum Beispiel die Methode „Systemisch Konsensieren“ genutzt werden.